KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, satinalmacim.com platformu üzerinden toplanan kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve veri sahibi olarak sahip olduğunuz haklar hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

satinalmacim.com, otellerin tedarik taleplerini tedarikçi firmalarla buluşturan bir işletmeler arası (B2B) platformdur. Platform üzerinde ödeme alınmaz; ticari ilişki taraflar arasında kurulur.

Veri Sorumlusu Bilgileri

KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden kuruluşun bilgileri aşağıdadır:

• Unvan: [FİRMA_UNVAN]
• Adres: [ADRES_SATIRI_1], [POSTA_KODU] [İLÇE]/[ŞEHİR], Türkiye
• MERSİS No: [MERSIS_NO]
• Vergi No / Vergi Dairesi: [VERGI_NO] / [VERGI_DAIRESI]
• Ticaret Sicil No: [TICARET_SICIL_NO]
• KVKK Başvuru E-postası: kvkk@satinalmacim.com
• Web Adresi: https://satinalmacim.com

İşlenen Kişisel Veriler

Platformu kullanımınız sırasında aşağıdaki veri kategorileri işlenir:

Kimlik Verileri

• Ad ve soyad
• Firma yetkilisinin adı ve unvanı

İletişim Verileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Firma adresi, şehir ve bölge bilgisi

Firma Verileri

• Ticaret unvanı
• Vergi numarası ve vergi dairesi
• Ticaret sicil numarası
• Faaliyet alanı, kategori bilgisi, otel sınıfı ve kapasite bilgileri

Hesap ve Güvenlik Verileri

• Şifrenizin özeti (hash'i) — şifreniz düz metin olarak saklanmaz
• Oturum kayıtları, hesap durumu (onay bekleyen / onaylı / reddedilmiş)
• Bildirim tercihleri

İşlem Verileri

• Oluşturduğunuz tedarik talepleri ve talep içerikleri
• Verdiğiniz veya aldığınız teklifler ve fiyat bilgileri
• Siparişler ve sipariş durum geçmişi
• Platform içi mesajlar ve mesajlara eklediğiniz dosyalar

Teknik Veriler

• IP adresi
• Tarayıcı ve cihaz bilgisi
• Çerezler aracılığıyla toplanan oturum bilgileri

Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Platform hizmetinin sunulması ve kullanıcı hesabının oluşturulması
• Otel ve tedarikçi firmaların tedarik talepleri üzerinden eşleştirilmesi
• Taraflar arasındaki sözleşmesel ilişkinin kurulması ve ifası (teklif, kabul, sipariş süreçleri)
• Kullanıcılarla iletişim kurulması, platform içi mesajlaşmanın sağlanması ve e-posta bildirimlerinin gönderilmesi
• Kayıt başvurularının değerlendirilmesi ve hesap onay süreçlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmî taleplerin yanıtlanması
• Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve dolandırıcılığın önlenmesi
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi

Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılır:

• Barındırma (hosting): Vercel Inc. — ABD
• Veritabanı: Neon — ABD / Avrupa Birliği
• E-posta gönderimi: Resend Inc. — ABD
• Dosya depolama: Vercel Blob (mesaj ekleri için)

Ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından usulüne uygun bir talep gelmesi hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde veri paylaşımı yapılabilir.

Yukarıda belirtilen sağlayıcıların bir kısmı verileri yurt dışında barındırmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı KVKK m.9kapsamında; açık rızanızın bulunması veya Kanun'da öngörülen uygun güvencelerin sağlanması hâline dayanılarak gerçekleştirilir.

Platformun işleyişi gereği bazı verileriniz diğer kullanıcılara da görünür olur: verdiğiniz teklif ilgili otele, kabul edilen teklif sonrasında oluşan siparişte ise her iki tarafın firma bilgileri karşılıklı olarak açılır. Talep ilanlarında otel adı varsayılan olarak gizlidir.

Veri İşleme Yöntemleri ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, platforma kayıt olmanız ve platformu kullanmanız sırasında elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır ve işlenir. Veriler; web formları, hesap ayarları, platform içi mesajlaşma ve çerezler aracılığıyla elde edilir.

İşleme faaliyeti KVKK m.5/2 kapsamındaki aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Bu sebeplerin uygulanmadığı hâllerde veriler yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK m.11 uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• E-posta: kvkk@satinalmacim.com adresine "KVKK Başvurusu" konu başlığıyla, sistemde kayıtlı e-posta adresinizden göndereceğiniz mesaj
• Posta: Islak imzalı dilekçenizi [ADRES_SATIRI_1], [POSTA_KODU] [İLÇE]/[ŞEHİR], Türkiye adresine göndererek
• Noter: Noter kanalıyla tebligat yoluyla

Başvurunuzda kimliğinizi tespit etmemize yarayacak bilgilerin ve talebin konusunun açıkça belirtilmesi gerekir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK m.13). İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

İletişim

• Unvan: [FİRMA_UNVAN]
• Adres: [ADRES_SATIRI_1], [POSTA_KODU] [İLÇE]/[ŞEHİR], Türkiye
• KVKK: kvkk@satinalmacim.com
• Genel iletişim: iletisim@satinalmacim.com
• Destek: destek@satinalmacim.com
• Telefon: [TELEFON_NUMARASI]